قرر مجلس إدارة النادي برئاسة حسين لبيب أن تكون التغطية الإعلامية للاجتماع الخاص للجمعية العمومية والمزمع إقامتها غدا الثلاثاء عبر اعلام النادى الرسمي فقط.
الجمعية العمومية بمقر الزمالك ستكون تغطيتها لوسائل الإعلام الخاصة بالنادي من مركز إعلامي وقناة النادي، على أن يتم نشرها عبر صفحات النادي وموقعه الرسمي.
وفضلت اداره القلعه البيضاء ذلك، خاصهً انه إجتماع خاص من اجل توفيق الأوضاع واعتماد التعديلات المقترحة على لائحة النظام الأساسى للابيض.
وليس مثل الجمعيات العمومية الخاصة بمناقشة الميزانية أو إقامة الانتخابات، وسيكون الاجتماع صحيح بحضور اربع الاف على الأقل من الأعضاء.
تبدأ عملية التسجيل والتصويت لحضور الاجتماع، بدءً من الساعة التاسعة صباحا وحتى الساعة السابعة مساءً، بموجب بطاقة العضوية، بجانب بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر.
